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Guides de gestion locative

Toute la documentation MonLoyer, en accès libre : le fonctionnement du logiciel pas à pas, mais aussi les règles du métier de bailleur — révision IRL, dépôt de garantie, relances d'impayés, régularisation des charges, fiscalité des revenus fonciers.

Premiers pas

Le tour de l'application et les étapes pour démarrer votre gestion locative.

Bienvenue dans MonLoyerLe tour rapide de ce que vous pouvez faire avec MonLoyer et par où démarrer. 2 minParcours de mise en route en 10 minutes5 étapes guidées pour passer de l'inscription à la gestion de votre premier bail. 4 min

Biens immobiliers

Ajouter, photographier et qualifier vos biens (appartement, maison, parking…).

Ajouter un bien immobilierType, adresse, surface, loyer, charges et photos : tout pour créer une fiche bien complète. 3 minImporter un portefeuille de biens via CSVModèle CSV, contrôles de validité, import en lot — pour démarrer rapidement avec un portefeuille existant. 2 minTrouver un gestionnaire sur la marketplacePublier une demande de gestion, comparer les candidatures, signer un mandat. 3 min

Locataires

Fiches locataires, garants, revenus, pièces justificatives et historique.

Ajouter un locataire et son garantIdentité, revenus, situation pro, pièces justificatives et caution : la fiche complète. 3 minImporter un parc de locataires via CSVModèle CSV, gestion personne morale / garant / no-internet, rattachement aux baux. 2 minGérer un locataire personne morale (entreprise, SCI…)SIRET auto-rempli, représentant légal, TVA, format documents officiels. 3 min

Baux & contrats

Création de bail, durée, dépôt, indexation IRL/ILC, avenants et résiliations.

Créer un bail de locationTypes de bail, durée, dépôt, indices, signature électronique : le guide complet. 4 minRéviser un loyer avec les indices INSEEIRL, ILC, ILAT, ICC : comment et quand appliquer la révision annuelle. 3 minTerminer un bail : congé, résiliation, restitutionCongé locataire/bailleur, résiliation amiable ou judiciaire, EDL de sortie, restitution dépôt. 4 minDépôt de garantie : perception et restitutionMontant légal, EDL de sortie, retenues motivées, délais, pénalités de retard. 3 min

Candidatures & marketplace

Publier une annonce, recevoir les dossiers, scoring et décision.

Publier une annonce et recevoir des candidaturesMise en ligne, suivi des dossiers, demande de complément et acceptation. 3 minComprendre le scoring des candidaturesComment le score sur 100 est calculé, et comment choisir un preset adapté à votre marché. 3 minCandidater à une annonce de locationPièces à fournir, suivi de candidature, droits du candidat — côté candidat. 3 min

Finances & banque

Suivi des loyers, connexion bancaire, rapprochement automatique, retards.

Connecter votre banque (rapprochement automatique)Open Banking DSP2, matching automatique des virements et référence de paiement locataire. 3 minSuivre les paiements (loyers et charges)Cycle de vie d'un paiement, statuts, encaissement auto via banque ou manuel, modification. 4 minRégulariser les charges annuellesDécompte poste par poste, comparaison aux provisions, envoi par email avec PDF — art. 23 loi 89-462. 4 minRelancer les impayés (escalade légale)Du rappel amiable au commandement de payer — workflow complet et envoi auto par email. 5 minQuittances de loyer et avis d'échéanceGénération auto, contenu légal, envoi email, différence entre quittance et reçu. 3 minPréparer votre déclaration fiscale (2044, micro-foncier)Revenus, charges déductibles, régimes réel ou micro — récapitulatif PDF prêt pour le fisc. 4 minExporter le FEC pour votre comptableFormat normalisé (arrêté 2013) acceptée par tous les logiciels comptables — Sage, Cegid, ACD, Pennylane… 3 min

Documents

Bibliothèque documentaire, partage et conservation légale.

Centraliser et retrouver vos documentsUpload, rattachement, typage et recherche — toute la gestion documentaire. 3 minModèles de contrats de bailVariables dynamiques, points d'insertion, duplication — modélisez vos baux une seule fois. 3 minModèles de mandats de gestionMentions Hoguet, variables, génération + signature électronique du contrat de mandat. 3 min

Mandats de gestion

Déléguer la gestion à un mandataire ou gérer le portefeuille d'un propriétaire.

Déléguer ou prendre en gestion un portefeuillePlace de marché des gestionnaires : du dépôt de demande à la signature du mandat. 4 minGénérer le compte-rendu mensuel propriétairePDF récapitulatif encaissements / dépenses / impayés / travaux — obligation Hoguet. 4 minSigner électroniquement le mandat de gestionYouSign, statuts Brouillon / En attente de signature / Actif, journal de preuve, relances et annulation. 3 minFactures d'honoraires de gestionCalcul automatique, annexe au compte-rendu, déductible fiscalement côté propriétaire. 3 minMessagerie propriétaire ↔ gestionnaireÉchanges asynchrones traçables, notifications, badge non-lu, cas d'usage. 2 min

Diffusion externe

Multidiffusion XML vers SeLoger, Leboncoin, Bien'ici via votre agrégateur.

Diffuser vos annonces via le flux XMLMultidiffusion SeLoger, Leboncoin, Bien'ici… via votre agrégateur (Ubiflow, Apimo). 3 minPublier une annonce sur le catalogue MonLoyerDiffusion publique sur /annonces, mentions Alur, candidatures depuis l'annonce. 2 min

États des lieux

Entrée, sortie, photos, comparatif et restitution du dépôt.

Réaliser un état des lieux (entrée et sortie)Photos, comparatif, vétusté, signature électronique et restitution du dépôt. 3 min

Travaux & artisans

Tickets de maintenance, devis, suivi et carnet d'artisans.

Signaler un problème dans le logementCréation d'un ticket maintenance — photos, priorité, workflow locataire/bailleur/artisan. 3 minValider ou refuser un devis travauxDécision bailleur ou propriétaire géré — comparaison, acceptation, refus motivé, suivi. 3 minConstituer et piloter votre réseau d'artisansAjouter, spécialiser, suivre les performances. Marketplace pour les artisans externes. 3 min

Sécurité & RGPD

Mot de passe, double authentification, export et suppression de vos données.

Activer la double authentification (2FA)QR code, app d'authentification, codes de récupération : protégez votre compte. 2 minExercer vos droits RGPDAccès, portabilité, rectification, oubli : comment exercer vos droits dans MonLoyer. 3 minSessions actives et journal d'auditVoir, révoquer, expirer ses sessions. Audit log des actions sensibles. 2 min

Conformité

Audit automatique du patrimoine : DPE, dépôt de garantie, EDL, surfaces, taxe foncière.

Audit de conformité de votre portefeuilleScore global, gravité, règles DPE / EDL / dépôt — vérification automatique des obligations légales. 4 min

Abonnement & portefeuille

Plans MonLoyer, quotas inclus, portefeuille prépayé pour les dépassements, factures Stripe.

Mon abonnement MonLoyerPlans Solo / Pro / Premium / Entreprise, quotas inclus, portefeuille prépayé pour les dépassements, gestion via Stripe. 5 min

Mettez ces guides en pratique

Le plan Solo de MonLoyer est gratuit jusqu'à 2 biens, sans limite de durée.

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