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États des lieux

Réaliser un état des lieux (entrée et sortie)

Photos, comparatif, vétusté, signature électronique et restitution du dépôt.

3 min de lecture

L'état des lieux est obligatoire à l'entrée et à la sortie du locataire (loi 89-462 art. 3-2). MonLoyer guide le bailleur pas à pas, avec photos, comparatif et calcul automatique des retenues sur dépôt.

État des lieux d'entrée

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    Ouvrir l'EDL depuis la fiche du bail

    Depuis la fiche du bail, cliquez sur État des lieux d'entrée. MonLoyer pré-remplit les pièces standard selon le type de bien (appartement → salon, cuisine, chambres, salle de bains, WC…). Vous pouvez ajouter ou retirer des pièces.

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    Noter l'état pièce par pièce

    Pour chaque pièce, notez l'état des murs, sols, plafonds, équipements. Ajoutez des photos (recommandé : 4-6 par pièce). Relevez les compteurs (eau froide, eau chaude, électricité, gaz) en bas de page.

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    Signer le rapport

    Signer électroniquementen présence du locataire, ou envoi à distance via Yousign si le locataire n'est pas sur place. Le PDF signé est archivé dans les Documents du bail.

État des lieux de sortie

Quand le locataire part, MonLoyer génère un état des lieux de sortie pré-rempli avec l'EDL d'entrée. Vous comparez pièce par pièce et notez les dégradations éventuelles.

Retenues sur dépôt de garantie

  • Vétusté— pas de retenue, c'est l'usure normale.
  • Dégradation locative— retenue possible avec devis ou facture à l'appui.
  • Régularisation de charges — éventuel solde sur les charges récupérables.

Cadre légal

Le bailleur a 1 mois pour restituer le dépôt si l'EDL est conforme à l'entrée, 2 mois sinon. Passé ce délai, intérêts au taux légal majoré de 10% par mois de retard.

Astuce

Une grille de vétusté (basée sur les durées d'usage des équipements) est intégrée. Elle réduit automatiquement la retenue proposée selon l'ancienneté du bail — utile pour éviter les contestations.

Pour aller plus loin