La fiche locataire centralise toutes les informations nécessaires à la signature du bail, au scoring, à la quittance et aux relances en cas d'impayés.
Champs essentiels
- Identité — nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité.
- Coordonnées— email (sert d'identifiant locataire), téléphone, adresse précédente.
- Situation professionnelle — CDI, CDD, indépendant, fonctionnaire, étudiant… Le scoring utilise ce champ.
- Revenus mensuels nets— base du calcul du taux d'effort (loyer / revenus).
- Garant (facultatif) — personne physique ou Visale. Si garant physique, indiquez ses revenus pour le scoring.
Pièces justificatives
Vous pouvez uploader les pièces classiques (CNI, justificatif de domicile, 3 derniers bulletins de salaire, avis d'imposition…). En cas de candidature via la marketplace, ces pièces sont déjà fournies par le candidat et reprises automatiquement.
Pièces interdites
La loi ALUR (décret 2015-1437) liste les pièces qu'un bailleur ne peut pas demander : photo, carte vitale, RIB, attestation de bon paiement de loyer du précédent bailleur… Demander une pièce interdite expose à une amende de 3 000 €.
Garant physique vs Visale
- Garant physique — Caution solidaire. Nécessite revenus stables, idéalement 3× le loyer.
- Visale— Garantie Action Logement gratuite. Couvre jusqu'à 36 mensualités impayées. Demandez au candidat son visa Visale qui prouve l'éligibilité.
Astuce
Si vous gérez plusieurs propriétaires (Mode gestionnaire), le locataire est rattaché au propriétaire sélectionné dans le sélecteur en haut.