Si vous reprenez un portefeuille déjà constitué, l'import en lot des locataires accélère grandement la mise en route.
Lancer l'import
Menu → Imports → Locataires. Téléchargez le modèle CSV pour avoir la structure exacte.
Colonnes attendues
- Nom, prénom, email, téléphone, adresse (basiques).
- Personne morale ? oui/non — si oui, renseignez raison sociale, forme juridique, SIRET.
- Revenus mensuels, profession (pour le scoring si vous l'utilisez).
- Garant — nom + revenus garant si applicable.
- Locataire sans internet ? oui/non — si oui, pas d'email obligatoire, pas d'invitation à créer un compte.
Rattachement à un bail
L'import crée les fiches locataires seules. Pour les rattacher à un bail, vous le ferez dans un second temps depuis le module Baux (un bail peut avoir plusieurs locataires en colocation).
RGPD
En important des locataires existants, vous traitez des données personnelles : assurez-vous d'avoir une base légale (contrat de bail en cours, mandat de gestion). Pour les locataires non rattachés à un bail, justifiez la conservation.