En location commerciale, professionnelle ou parfois en résidence, le locataire n'est pas une personne physique mais une entité juridique : société, association, collectivité, SCI. MonLoyer gère ce cas avec un onglet dédié sur le formulaire locataire.
Activer le mode personne morale
Sur le formulaire locataire, basculez sur l'onglet Personne morale. Les champs nom/prénom deviennent ceux du représentant légal, et de nouveaux champs apparaissent : raison sociale, forme juridique, SIRET, n° TVA intracommunautaire.
Recherche SIRET
Tapez le SIRET pour pré-remplir automatiquement (via l'API gouvernementale) : raison sociale, forme juridique, adresse du siège, date de création, activité, et — si applicable — le dirigeant et le n° TVA intracommunautaire.
Impact sur les documents
Tous les PDFs (bail, quittance, avis, EDL) reprennent le bon format : « La société X, représentée par Y en sa qualité de Z » au lieu d'un simple nom-prénom. Le SIRET apparaît sur les documents officiels.
TVA
Pour les baux commerciaux assujettis à la TVA, vous pouvez activer la TVA au niveau du bien et du bailleur. Les loyers seront décomposés HT / TVA / TTC sur les quittances et avis.
Filtres