Exporter le FEC pour votre comptable

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format normalisé attendu par l'administration fiscale en cas de contrôle (arrêté du 29 juillet 2013). C'est aussi le format universel d'import dans les logiciels comptables (Sage, Cegid, ACD, EBP, Quadratus, Inqom, Pennylane…). MonLoyer produit votre FEC en un clic à partir de vos paiements, dépenses et régularisations enregistrés.

Qui en a besoin

• Agences et gestionnaires (régime BIC) — tenue obligatoire des écritures, FEC à fournir en contrôle fiscal.
• SCI à l'IS — tenue comptable obligatoire, FEC requis.
• Propriétaires en régime réel foncier— pas d'obligation comptable formelle, mais le FEC reste pratique pour transmettre votre activité à votre comptable ou au fisc en cas de demande.

Générer votre FEC

1. Menu Fiscalité.
2. Sélectionnez l'année (généralement l'exercice clos précédent).
3. Cliquez Exporter le FEC. Le fichier se télécharge automatiquement, nommé {SIREN}FEC{YYYYMMDD}.txt (ou MONLOYERFEC{YYYYMMDD}.txtsi vous n'avez pas renseigné de SIREN).

Ce que contient le fichier

Texte tabulé UTF-8, 18 colonnes normalisées, une ligne par écriture débit ou crédit, équilibré à chaque opération.

• Journal des ventes (VTE) — émission des avis de loyer / charges (débit 411 client / crédit 706 ou 7085).
• Journal des achats (HA)— dépenses bailleur (taxe foncière, assurance, honoraires gestionnaire, travaux, intérêts d'emprunt…) avec ventilation 6XX selon catégorie.
• Journal de banque (BQ) — encaissements de loyers, perceptions de dépôts de garantie, restitutions.
• Opérations diverses (OD) — régularisations de charges (trop-perçu / complément), retenues sur dépôt.

Comptes utilisés

• 411000 Clients (locataires) — compte collectif, avec auxiliaires CLI000001, CLI000002… par locataire
• 165000 Dépôts de garantie reçus
• 512000 Banque
• 706000 Loyers (locations nues)
• 708500 Charges récupérables refacturées
• 615/616/622/635/661 Charges déductibles ventilées par catégorie 2044

Importer dans votre logiciel comptable

Tous les logiciels comptables français acceptent le format FEC en import. La procédure varie selon l'outil mais suit généralement : Fichier → Importer → FEC → choisir le fichier téléchargé → mapper les colonnes (en général auto-détecté) → valider. Les écritures se déversent dans le journal correspondant (VTE, HA, BQ, OD).