Un immeuble regroupe plusieurs biens (les lots) partageant la même adresse : immeuble de rapport, résidence étudiante, copropriété dont vous détenez plusieurs lots. Le regroupement apporte une vue consolidée (occupation, loyers), la ventilation des charges communes et des actions en masse sur les lots.
Créer un immeuble et ses lots
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Créer l'immeuble
Menu → Biens → lien Tous les immeubles en entête → Ajouter un immeuble. Renseignez l'adresse (autocomplétée), le nombre de lots déclaré et, si vous les connaissez, les caractéristiques communes : régime juridique (copropriété / mono-propriété), chauffage et eau chaude, parties communes, syndic. Elles servent de référence aux lots et aux contrats.
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Ajouter les lots
Deux façons de rattacher des biens à l'immeuble :
- Un par un— dans le formulaire d'un bien (nouveau ou existant), choisissez l'immeuble dans le champ de rattachement.
- En masse— depuis la page de l'immeuble, Ajouter des lots crée jusqu'à 50 lots d'un coup à partir d'un motif de nom (
Lot {n},Studio A{n}…) avec aperçu en direct. Les lots héritent de l'adresse de l'immeuble.
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Modifier les lots en masse
Modifier les lots (page de l'immeuble) permet d'appliquer une même valeur à tous les lots sélectionnés : activez uniquement les champs à modifier (loyer, charges, DPE, équipements…), les autres restent intacts.
Un lot = un bien
Ventiler les charges communes
La section Charges communes de l'immeuble répartit une dépense globale (taxe foncière, entretien, assurance, état annuel du syndic…) entre les lots : Ventiler une charge, puis choix de la répartition au prorata des surfaces ou en parts égales. Chaque lot reçoit sa quote-part comme dépense propre (visible sur la fiche du bien mais verrouillée — la source de vérité reste la charge de l'immeuble), et la répartition est figée au moment de la saisie.
Le bouton Reporter sur les décomptes transforme ensuite chaque quote-part en poste du décompte de régularisation du bail concerné — voir l'article Régulariser les charges annuelles pour l'émission groupée (emails en un clic, ZIP de tous les PDF).
Suivre la performance
La page de l'immeuble affiche l'occupation (lots loués / total) et le loyer mensuel des baux actifs. Le Reporting ajoute un tableau Performance par immeuble (revenus, dépenses, rendement) dès qu'un immeuble existe. Sur la liste des biens, un filtre Immeuble et un badge sur chaque carte permettent de retrouver les lots d'un même bâtiment.
Dans un grand immeuble, la section Lots de l'immeuble dispose de sa propre barre de recherche (par nom de lot) et de filtres par type, statut (loué / vacant) et étage, avec tri par nom, surface ou étage — indispensable au-delà de quelques dizaines de lots. La liste des immeubles offre la même recherche (nom, adresse, ville) avec un filtre d'occupation (complet, lots vacants, sans lot). Dans les deux cas, vos combinaisons de filtres peuvent être sauvegardées en accès rapide, comme sur les autres listes.
Suppression
Baux adaptés