Quittance et avis d'échéance sont les deux PDF que le locataire reçoit chaque mois. MonLoyer les génère automatiquement à partir des paiements enregistrés.
Avis d'échéance
Envoyé en début de période pour rappeler le montant à régler. Inclut : période concernée, montant loyer + charges, arriérés éventuels, balance créditrice (si trop-perçu), coordonnées bancaires, référence de paiement personnelle.
Génération automatique configurable : au jour J avant l'échéance (réglable dans le bail). Envoi mail automatique si l'option est activée et que le locataire a un email valide.
Quittance
Document libératoire émis après paiement intégral de la période. Numéro auto-incrémenté (format QUI-YYYY-MM-NNN) pour la comptabilité du bailleur. Annexe : décompte HT / charges si TVA applicable.
Une seule quittance par échéance : le loyer et les charges d'un même mois sont deux lignes de paiement distinctes, mais la quittance couvre l'échéance entière. Elle n'est émise (et l'email envoyé une seule fois) que lorsque les deux lignes sont intégralement réglées, et ses montants reprennent les sommes réellement encaissées. Sa date est celle du dernier versement qui a soldé la période. Tant qu'une des deux lignes reste due, le bouton Quittance est indisponible — les alertes du tableau de bord distinguent d'ailleurs « Loyer en retard » et « Charges en retard ».
Une quittance partielle n'existe pas légalement : tant que le paiement n'est pas complet, c'est un reçu et non une quittance.
Où les retrouver
- Fiche paiement → bouton Quittance PDF.
- Tableau Finances → icône PDF dans la colonne actions.
- Espace locataire → liste de ses propres paiements avec quittances téléchargeables.
Quittance gratuite