Quittance et avis d'échéance sont les deux PDF que le locataire reçoit chaque mois. MonLoyer les génère automatiquement à partir des paiements enregistrés.
Avis d'échéance
Envoyé en début de période pour rappeler le montant à régler. Inclut : période concernée, montant loyer + charges, arriérés éventuels, balance créditrice (si trop-perçu), coordonnées bancaires, référence de paiement personnelle.
Génération automatique configurable : au jour J avant l'échéance (réglable dans le bail). Envoi mail automatique si l'option est activée et que le locataire a un email valide.
Quittance
Document libératoire émis après paiement intégral de la période. Numéro auto-incrémenté (format QUI-YYYY-MM-NNN) pour la comptabilité du bailleur. Annexe : décompte HT / charges si TVA applicable.
Une quittance partielle n'existe pas légalement : tant que le paiement n'est pas complet, c'est un reçu et non une quittance.
Où les retrouver
- Fiche paiement → bouton Quittance PDF.
- Tableau Finances → icône PDF dans la colonne actions.
- Espace locataire → liste de ses propres paiements avec quittances téléchargeables.
Quittance gratuite