MonLoyer centralise tous les documents liés à votre activité de gestion : baux signés, mandats, états des lieux, quittances, factures de travaux, attestations, PV d'assemblée générale. Chaque document est rattaché à une entité (bien, bail, locataire, paiement, ticket) et reste accessible via plusieurs entrées.
Ajouter un document
- Menu → Documents → Ajouter un document : import libre avec rattachement explicite.
- Depuis une fiche : la plupart des écrans (bien, bail, locataire, ticket) ont un bouton + Document qui pré-remplit le rattachement.
- Auto-archivage : les baux et mandats signés via YouSign, les quittances et avis générés en PDF, les pièces des candidats validés sont déposés automatiquement avec le bon type.
Typer correctement
Le champ Type de document alimente les filtres et certaines automatisations (les pièces de candidature suivent le cycle RGPD, les baux signés conditionnent la possibilité d'émettre un EDL d'entrée). Privilégiez le type le plus spécifique disponible (ex : « Bail signé » plutôt que « Autre »).
Trouver un document
La page Documents propose recherche, filtre par type/bien/locataire/bail, tri par date. La recherche globale (⌘K) cherche aussi dans les noms de fichiers.
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