État des lieux numérique
L'état des lieux numérique (aussi appelé état des lieux dématérialisé ou électronique) remplace le formulaire papier par un parcours guidé sur tablette ou mobile : description pièce par pièce, photos horodatées intégrées au document, comparatif automatique entre l'entrée et la sortie, et signature de toutes les parties — sur l'écran tactile pendant la visite, ou à distance par email. Il a exactement la même valeur juridique qu'un état des lieux papier.
Un parcours guidé, pièce par pièce
MonLoyer structure l'état des lieux selon le décret du 30 mars 2016 : chaque pièce, chaque élément (sols, murs, plafonds, équipements) est décrit avec son état et illustré de photos prises pendant la visite. Impossible d'oublier une rubrique obligatoire.
À l'entrée d'un nouveau locataire, l'état des lieux précédent sert de trame : les pièces et équipements sont pré-remplis, vous ne décrivez que ce qui a changé.
Sur tablette, même sans connexion internet
C'est la réalité du terrain : caves, parkings en sous-sol, logements neufs sans box, zones blanches. L'éditeur d'état des lieux de MonLoyer fonctionne entièrement hors ligne : la visite est enregistrée sur la tablette (ou le téléphone), photos comprises, et tout se synchronise automatiquement dès que la connexion revient.
Vous pouvez commencer un état des lieux au bureau, le poursuivre dans un parking souterrain et le terminer chez le locataire — sans jamais perdre une saisie.
Signature tactile sur place, ou électronique à distance
En fin de visite, bailleur et locataire signent directement sur l'écran tactile de la tablette — la signature est incrustée dans le PDF final et chaque partie reçoit son exemplaire immédiatement. Ce mode « sur place » ne consomme aucun crédit de signature et fonctionne même pour un locataire sans adresse email.
Si une partie est absente, elle reçoit un lien de signature électronique (via le prestataire de confiance Yousign, conforme eIDAS) et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.
Comparatif entrée / sortie automatique
À la sortie du locataire, MonLoyer affiche côte à côte l'état d'entrée et l'état constaté, élément par élément. Les dégradations sont identifiées objectivement, photos à l'appui — la base d'une retenue sur dépôt de garantie justifiable.
Archivé avec le bail, opposable en cas de litige
Le document final est archivé avec le bail, rattaché au bien et au locataire. Photos horodatées, descriptions datées, signatures : en cas de contestation sur le dépôt de garantie, vous produisez un dossier complet en quelques clics.
Questions fréquentes
- Un état des lieux numérique ou dématérialisé est-il légal ?
- Oui. La loi n'impose aucun support : un état des lieux établi sur tablette et signé électroniquement (ou sur l'écran tactile) a la même valeur qu'un document papier, dès lors qu'il est contradictoire et remis à chaque partie.
- Peut-on faire un état des lieux sur tablette sans connexion ?
- Oui : l'éditeur MonLoyer fonctionne hors ligne. La visite — descriptions et photos — est enregistrée localement sur la tablette et se synchronise automatiquement au retour de la connexion.
- Les photos sont-elles intégrées au document ?
- Oui, les photos prises pendant la visite sont horodatées et intégrées au PDF final, rattachées à la pièce et à l'élément concernés.
- Comment le locataire signe-t-il l'état des lieux ?
- Deux options : sur place, directement sur l'écran tactile en fin de visite (aucun email requis, aucun crédit consommé), ou à distance via un lien de signature électronique à valeur légale.
- Quelle différence entre état des lieux numérique, électronique et dématérialisé ?
- Aucune : ces termes désignent le même document, établi sur un support numérique (tablette, mobile) au lieu du papier. Seul le caractère contradictoire et la remise d'un exemplaire à chaque partie comptent juridiquement.
Fonctionnalités liées
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