État des lieux numérique
L'état des lieux numérique remplace le formulaire papier par un parcours guidé sur mobile ou tablette : description pièce par pièce, photos horodatées intégrées au document, comparatif automatique entre l'entrée et la sortie, et signature électronique de toutes les parties sur place ou à distance.
Un parcours guidé, pièce par pièce
MonLoyer structure l'état des lieux selon le décret du 30 mars 2016 : chaque pièce, chaque élément (sols, murs, plafonds, équipements) est décrit avec son état et illustré de photos prises pendant la visite. Impossible d'oublier une rubrique obligatoire.
Comparatif entrée / sortie automatique
À la sortie du locataire, MonLoyer affiche côte à côte l'état d'entrée et l'état constaté, élément par élément. Les dégradations sont identifiées objectivement, photos à l'appui — la base d'une retenue sur dépôt de garantie justifiable.
Signé électroniquement, archivé avec le bail
Le document final est signé électroniquement par le bailleur et le locataire, puis archivé avec le bail. Chaque partie en reçoit un exemplaire — aucune contestation possible sur la version signée.
Questions fréquentes
- Un état des lieux numérique est-il légal ?
- Oui. La loi n'impose aucun support : un état des lieux établi sur tablette et signé électroniquement a la même valeur qu'un document papier, dès lors qu'il est contradictoire et remis à chaque partie.
- Les photos sont-elles intégrées au document ?
- Oui, les photos prises pendant la visite sont horodatées et intégrées au PDF final, rattachées à la pièce et à l'élément concernés.
- Peut-on faire signer l'état des lieux à distance ?
- Oui : si une partie est absente, elle reçoit un lien de signature électronique et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.
Fonctionnalités liées
Essayez cette fonctionnalité gratuitement
Le plan Solo de MonLoyer est gratuit jusqu'à 2 biens.